Vedtægter for Kulturelt Samråd

§1 Navn

Kulturelt Samråd i Skælskør kommune

§ 2 Formål

Kulturelt Samråd:
- skal inspirere til og understøtte et bredt spektrum af lokale kulturelle aktiviteter
- skal sikre en koordinering af disse kulturelle aktiviteter
- skal formidle information om planlagte kulturelle aktiviteter
- skal formidle kendskabet til støtte muligheder og foreliggende ressourcer

§3 Medlemskab

Enhver forening, organisation, gruppe eller enkeltperson med hjemsted i Skælskør kommune, som formidler kulturelle aktiviteter, kan være medlem af Kulturelt Samråd.

Stk. 2 Medlemskab opnås ved indbetaling af det årlige kontingent.

§ 4 Repræsentantskabet

Repræsentantskabet er Kulturelt Samråds øverste myndighed

Stk. 2. Enhver forening, organisation, gruppe eller enkeltperson, som er medlem af samrådet, har 1 stemme i repræsentantskabet.

Stk. 3. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i januar kvartal med følgende dagsorden:
1. Valg af stemmetællere.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens beretning.
4. Fremlæggelse af revideret regnskab.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Indkomne forslag og drøftelse af kommende aktiviteter.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
8. Eventuelt.

Stk. 4. Mødet, som afholdes i Skælskør kommune, indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved bekendtgørelse i Skælskør Avis eller ved brev til hvert enkelt medlem.
Stk. 5. Forslag, som ønskes behandlet af repræsentantskabet, skal være formanden i hænde senest 2 uger før mødet.
Stk. 6. Dagsorden udsendes til alle medlemmer senest 1 uge før mødet.
Stk. 7. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/4 af medlemmerne kræver det med angivelse af punkter til dagsordenen.
Stk. 8. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal hurtigst muligt herefter indkaldes af bestyrelsen med de varsler, som gælder ordinært repræsentantskabsmøde.
Stk. 9. Ethvert repræsentantskabsmøde, som er lovligt indvarslet, er beslutningsdygtigt.
Stk. 10. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Valg til bestyrelsen foregår skriftligt. I øvrigt stemmes ved håndsoprækning med mindre 1/4 af de fremmødte medlemmer begærer skriftlig afstemning.

§ 5. Bestyrelsens sammensætning og valg

Bestyrelsen består af 7 medlemmer
Stk. 2. I lige år vælger repræsentantskabet af sin midte formand og 2 medlemmer til bestyrelsen. I ulige år vælges 3 medlemmer til bestyrelsen. Valgene vælger for en periode af 2 år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Hvert år vælger repræsentantskabet af sin midte 1 revisor. Valget gælder for en periode af 2 år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 4. Hvert år vælger repræsentantskabet af sin midte 2 suppleanter til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant. Valgene gælder for en periode af 1 år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 5. Byrådet vælger af sin midte 1 medlem til bestyrelsen. Valget er gældende for Byrådets valgperiode.
Stk. 6. Der føres en beslutningsprotokol, som efter hvert møde underskrives af de tilstedeværende medlemmer.
Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

§ 6. Økonomi

Byrådet afsætter hvert år i sit budget et beløb til dækning af udgifter i forbindelse med samrådets virke.
Stk. 2. Byrådet afsætter hvert år i sit budget en pulje til kulturelle formål - "Kulturpuljen" - som sammen med indkomne kontingenter danner rammen om for tilsagn om støtte til kulturelle aktiviteter efter samrådets nærmere bestemmelse i henhold til samrådets formål.
Stk. 3. Samrådet kan ikke påtage sig økonomiske forpligtelser i form af lån, garantier eller lignende ude over den i det enkelte år afsatte ramme jf. stk. 2.

§ 7. Vedtægtsændringer

Ændringer af samrådets vedtægter har først virkning, når ændringerne er blevet godkendt af Børne- og Kulturudvalget.

§ 8. Ophævelse af samrådet Beslutning om ophævelse kan kun ske, når mindst 2/3 af samrådets medlemmer fremsætter forslag om det, og mindst 2/3 af de ved det følgende ordinære repræsentantskabsmøde stemmer for det.
Stk. 2. Ved ophævelse overgår samrådets aktiver til kulturelle formål i Skælskør kommune efter Børne- og Kulturudvalgets bestemmelser.

§ 9. Ikrafttræden

Vedtægterne træder i kraft 1. januar 1998.
Stk. 2. Børne- og Kulturudvalget foranlediger, at der i januar kvartal 1998 i stedet for det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes til et stiftende repræsentantskabsmøde med det ene formål at få valgt en bestyrelse.
Stk. 3. ved det stiftende repræsentantskabsmøde vælges formand og 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 revisor for 2 år, mens 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor vælges for 1 år. Der vælges suppleanter jf. § 5, stk. 4.
Stk. 4. børne- og Kulturudvalget fastsætter inden det stiftende repræsentantskabsmøde det årlige kontingent for 1998.

Godkendt i Skælskør Byråd den 23. oktober 1997.

Underskrevet af: borgmester Hans Chr. Nielsen og

kommunaldirektør Kim Rasmussen

Senest ændret 2. april 2003

Tilbage til toppen af siden